La 12h notturna Valle di Sole (Dimaro) alla sua quarta edizione, consiste in una staffetta a squadre da svolgersi in sella a bicicletta del tipo: Mountain Bike.
La manifestazione si svolgerà su un percorso completamente illuminato, chiuso ad anello, tracciato dagli organizzatori e vietato al transito ai non autorizzati.
- Chiunque intenda partecipare alla manifestazione lo fa sotto la propria responsabilità, sollevando l’organizzazione e tutti i collaboratori per i fatti che possono accadere prima, durante e dopo l’evento, per effetto e/o conseguenza dello stesso.
- Chiunque intenda partecipare alla manifestazione deve possedere i requisiti psico-fisici necessari, sollevando l’organizzazione da ogni tipo di responsabilità in ordine e grado.
- Chiunque si iscriva alla manifestazione è tassativamente tenuto a conoscere per intero questo REGOLAMENTO e di accettarne il contenuto, in ogni sua parte.
MANIFESTAZIONE
L’evento è aperto a tutti i tesserati secondo le categorie previste nell’ omologazione della gara
I TESSERATI dovranno presentarsi con la tessera valida per l’anno in corso.
I NON TESSERATI dovranno presentarsi con certificato medico di base valido e documento di identità, verrà rilasciata una tessera giornaliera al costo di 5 euro a carico del concorrente. I partecipanti dovranno avere i 19 anni compiuti!
I tesserati a Federazioni o Enti stranieri dovranno presentare oltre al tesserino, un certificato medico di idoneità sportiva rilasciato dalla competente autorità medico - sportiva della nazione di appartenenza.
ISCRIZIONI
Le iscrizioni chiuderanno improrogabilmente entro e non oltre le ore 24.00 di sabato 2 luglio 2011 con un raggiungimento del tetto massimo di 500 partecipanti suddivisi in atleti solisti/squadre da 2, 4 e 6 componenti.
L’ISCRIZIONE EFFETTIVA VERRA’ REGISTRATA
SOLO ALLA RICEZIONE DELLA RICEVUTA DI PAGAMENTO
c/c11820 Cassa rurale Alta Val di Sole e Peio
Coordinate bancarie IBAN :IT63 I 08163 34740 000050311820
Per informazioni e richiesta moduli rivolgersi a:
12h Val di Sole by Night
cell. 3392975705 – 3285491082 - www.12hvaldisole.it-Fax 0463-974670
CATEGORIE:
Le squadre partecipanti vengono suddivise nelle seguenti categorie:
M1 (1 componente di sesso maschile);
F1 (1 componente di sesso femminile);
M4 (4 componenti di sesso maschile);
F4 (4 componenti di sesso femminile);
Squadre MISTE
Squadra da 2 (2 componenti indipendemente dal sesso)
Squadra da 6 (6 componenti indipendemente dal sesso)
Le squadre dovranno avere un responsabile di Società/Squadra che sarà
chiamato "Capitano", i suoi compiti saranno quelli di gestire la squadra
nei cambi e nelle problematiche inerenti alla corsa, è l'unico che può
formulare eventuali reclami. Il Capitano sarà inoltre il responsabile del comportamento e della disciplina della propria squadra.
TASSA D’ISCRIZIONE
- 38,00 Euro ad atleta. L’importo complessivo per singolo atleta versato sul Conto Corrente Bancario 11820 della Cassa Rurale Alta Val di Sole e Peio (coordinate bancarie IBAN :IT63 I 08163 34740 000050311820 )intestato a 12h Valle di Sole by Night, Via alla Chiesa 32 – 38025 Dimaro.
CHECK-IN
Tutti i partecipanti dovranno presentarsi al check-in prima della partenza per effettuare la registrazione sabato 16 luglio 2011 dalle ore 16.00 alle 19.00 presso l’UFFICIO GARA situato nelle vicinanze dell’ Centro sportivo nuovo loc.”Siori” Dimaro.
Ricordiamo di portare al seguito 20,00 euro ad atleta quale cauzione del chip elettronico.
Tali orari sono TASSATIVI pena l’ESCLUSIONE.
La registrazione consisterà nel controllo della tessera per i TESSERATI e nel controllo del certificato medico e di un documento d’identità e rilascio della tessera giornaliera, di costo 5 euro, per i NON TESSERATI.
A registrazione avvenuta il partecipante riceverà il numero identificativo da porre sulla mtb.
La rinuncia, il ritiro o la sostituzione di un componente la squadra dovrà essere comunicato dal CAPITANO in sede di check-in e comunque non oltre il Briefing Capitani.
REGOLE GENERALI
- Ogni squadra dovrà eleggere un capitano. Il capitano sarà il responsabile del comportamento e della disciplina della propria squadra. Curerà inoltre i rapporti con l’Organizzazione.
- E’ obbligatorio per tutti l’uso del CASCHETTO PROTETTIVO, la LUCE ROSSA POSTERIORE e UNA TORCIA in TASCA(o sul casco) per tutta la durata della Manifestazione.
- Ogni partecipante dovrà inoltre INDOSSARE, al fine del riconoscimento personale, il numero identificativo ed il proprio chip elettronico.
- Solo i componenti regolarmente registrati e lo staff organizzativo possono percorre il tracciato durante gli orari della manifestazione.
- E’ assolutamente VIETATO, per tutta la durata della manifestazione, utilizzare il percorso segnalato per effettuare il riscaldamento, onde evitare intralcio ed eventuali problemi di sicurezza ai bikers impegnati sul tracciato.
- Lungo il tracciato, durante la manifestazione, è assolutamente vietato avere aiuti esterni con parti di ricambio e/o per assistenza meccanica.
- Non esistono vincoli per la sostituzione completa o di eventuali parti delle mtb impiegate, salvo il numero individuale di riconoscimento.
- Si richiede di agevolare l’eventuale sorpasso dei bikers più veloci.
- E’ assolutamente vietato “tagliare” il percorso, pena la squalifica immediata di tutta la squadra.
- I Concorrenti devono tenere un comportamento corretto ed irreprensibile nei confronti di tutti i bikers in gara, del pubblico presente e dello staff.
- I partecipanti si impegnano a rispettare l’ambiente che li ospita.
- La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo, purché sia mantenuta la sicurezza del percorso, il C.O. può in ogni momento deviare il percorso qualora lo ritenga opportuno.
- La Direzione potrà sospendere la manifestazione o un partecipante in ogni momento per ragioni, a suo giudizio, ritenute gravi o lesive. Lo stesso è insindacabile.
- Ogni partecipante è responsabile per ciò che assumerà in fatto di cibo e bevande. L’eventuale acquisto o accettazione di questi ultimi è fatta a suo rischio e pericolo. L’organizzazione non sarà coinvolta per nessuna forma di implicazione o controversia in merito.
- Eventuali reclami di comportamento poco corretto da parte di altri bikers dovranno pervenire in forma scritta al responsabile di corsa presso l’Ufficio predisposto in prossimità della zona partenza arrivo, il quale valuterà, coordinato dai suoi collaboratori, l’entità del fatto e eventuali penalità verranno comunicate dallo speacker entro 30 minuti dalla ricezione del reclamo stesso.
- Una volta esposte le varie classifiche parziali e generali, se ci dovessero essere delle contestazioni, ogni capitano o rappresentante della squadra (solisti), potrà, previo versamento di 25,00 euro che non saranno restituiti, inoltrare in forma scritta l’eventuale contestazione della stessa, passati i 30 minuti la CLASSIFICA DIVENTERA’ UFFICIALE.
PERCORSO
Il percorso, di lunghezza circa 5,5 km, completamente illuminato, e’ articolato nelle zone comprese tra Carciato e Centro sportivo Dimaro.
BRIEFING CAPITANI
Il BRIEFING Capitani si terrà sabato 16 luglio 2011 alle ore 19.00 circa, nei pressi della zona partenza-arrivo.
PARTENZA
Il primo componente di ogni squadra dovrà posizionarsi nell’ area di partenza, apporre eventualmente la propria sigla sul documento di gara ed allo scoccare delle 21, tutti in griglia pronti via.
IL CASCHETTO PROTETTIVO la LUCE ROSSA POSTERIORE e UNA TORCIA IN TASCA SONO OBBLIGATORI PER TUTTA LA DURATA DELLA MANIFESTAZIONE.
PIT STOP E CRONOMETRAGGIO
- Tutti i partecipanti, che intendono farsi dare il cambio dovranno entrare nella zona cambio e “liberare” il tracciato di gara, solo a questo punto il compagno di squadra entrerà nel tracciato, gli altri che intendono proseguire per completare un’ altro o più giri, transiteranno regolarmente lungo il percorso.
- La ZONA CAMBIO sarà opportunamente segnalata.
- Il numero ed il momento dei cambi è a discrezione di ogni singola squadra.
- Ogni irregolarità in zona cambio verrà punita con l’annullamento di un giro.
- In prossimità della zona di arrivo verranno fatte le rivelazioni dei tempi e del numero di giri percorsi.
- E’ responsabilità di chi transita nell’area di cronometraggio accertarsi dell’ avvenuto rilevamento del passaggio tramite segnalazione acustica. In caso di problemi tecnici avvisare immediatamente il personale addetto.
- Il servizio di cronometraggio sarà effettuato con il sistema automatizzato TDS (timing data service srl, www.tds-live.com) . Ogni atleta, per essere rilevato e classificato, dovrà essere munito del chip attribuitogli.
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Il mancato o non corretto utilizzo del CHIP potrà comportare
il non inserimento nella classifica di gara ed alla squalifica dell’atleta.
PUNTI DI CONTROLLO
- Sul percorso verranno predisposti, a discrezione dell’organizzazione, altri punti di controllo per certificare il corretto transito dei partecipanti.
PERDITA DEL TESTIMONE
- In questo caso il CAPITANO della squadra dovrà denunciare il fatto al Direttore di gara.
- Se venisse utilizzato un testimone elettronico ne verrà consegnato uno nuovo, previo pagamento di una cauzione (20,00 Euro), e la squadra potrà riprendere regolarmente la sua attività di percorrenza del tracciato.
IMPIANTI LUCE
- Il percorso sarà COMPLETAMENTE ILLUMINATO, è comunque consigliata una fonte d’illuminazione ausiliaria (es. torcia) per sopperire ad eventuali guasti dell’impianto e poter percorrere il percorso in piena sicurezza mentre è obbligatorio il fanalino di coda e una torcia in tasca (o sul casco).
INTERRUZIONE EVENTO
- Se dovesse avvenire, tutti i partecipanti in quel momento sul tracciato devono completare il giro in corso e portarsi in zona arrivo.
- La manifestazione sarà interrotta e a seguire verrà redatta una classifica dei giri percorsi, sulla base delle risultanze antecedenti l’interruzione.
- Se la manifestazione, dopo la sospensione verrà ripresa (con le stesse modalità della prima partenza), la classifica finale verrà redatta come somma delle due o più parti. Potrebbe essere modificato, a seguito dell’interruzione, l’orario previsto d’arrivo cioè le 9 di domenica 17 luglio 2011.
- Se la manifestazione invece non potrà riprendere, la classifica finale verrà redatta sulla base della classifica stilata al momento dell’interruzione.
CAUSE DI FORZA MAGGIORE
Qualora la manifestazione, per decisione delle Competenti Autorità, vedasi ad esempio Nubifragi, Ordine Pubblico e/o Lutti Nazionali, dovesse essere annullata, il Comitato Organizzatore tramite comunicazione scritta ad ogni capitano entro 30gg dall’accaduto, si riserva di decidere se rinviare in seguito la manifestazione o trattenere il 50% della quota versata e il rimanente 50% tenerlo valido come acconto sull’edizione del 2012.
ARRIVO
Allo scoccare delle ore 09.00 di domenica 17 luglio 2011, l’evento si riterrà concluso solamente al passaggio sul traguardo della squadra che avrà percorso in quel momento il maggior numero di giri. Da questo istante non verranno più autorizzati eventuali cambi e tutte le squadre verranno fermate sulla linea d’arrivo.
Nell’ordine d’arrivo le squadre verranno classificate in funzione del numero di giri percorsi e del tempo accumulato sul giro.
CLASSIFICHE
Verrà stesa una classifica delle categorie previste e saranno premiate le prime 3 di ogni categoria.
PACCO GARA
In fase di programmazione.
SERVIZI VARI
Durante tutta la manifestazione sarà operativo un punto MEDICAZIONE, con medico ed ambulanza.
Durante tutta la Manifestazione sarà funzionante un punto ristoro.
Nella zona partenza-arrivo ci saranno dei punti di assistenza tecnica.
Il Comitato Organizzatore
